線上發布會有各種形式、規模和形式——從小型媒體簡報到大型正式產品介紹——它們有幾個優勢，可以為主辦機構和媒體帶來好處。
線上發布會可以提供多種好處，因為它們：
啟用一些“面對面”的互動，讓演講者有機會分享有助于交流的視覺線索和表達，這是純音頻會議所缺乏的；
通過消除設施和餐飲成本來降低面對面活動的成本；
可能會導致更多的媒體出席，尤其是來自其他國家和時區的記者，這些國家和時區的記者通常不容易在您所在地區參加現場活動；和
提供更高的效率，因為參與者消除了參加活動的旅行時間和費用。
而且，由于大多數更流行的線上會議平臺都允許主持人錄制和存檔視頻線上會議，因此您可以發送帶有存檔事件鏈接的活動后跟進電子郵件。這會將您的活動直接發送給由于其他承諾或日程沖突而無法“現場”參加活動的記者（和客人）。
這也使參與者能夠返回回放以捕捉引語和聲音片段。
雖然沒有完美的替代品可以代替執行良好的現場發布會，而且他們將始終占有一席之地，但在可預見的未來我們將面臨的大流行挑戰時期，線上發布會是一個很好的替代品。
