1.新聞

　　在您同意或建議您舉行新聞發布會之前，請確保您有新聞要宣布當地媒體將要親自報道。越來越多的新聞編輯室的員工越來越少，并且無法將資源投入到每一項發展中。如果您覺得您的新聞很重要但沒有上升到活動的級別，請改用新聞稿，并為您和您的組織節省舉行新聞發布會的時間和費用。

　　2.發言人

　　選擇誰來傳遞你的消息通常是為你而做的。如果CEO想成為發言人，則由您來決定。但是，是否有其他員工的角色？您有可以發揮作用的患者或倡導者嗎？最好將發言人的數量限制在可管理的范圍內——請記住，參加活動的記者可能只有一兩次采訪關鍵員工或發言人的時間。

　　3.新聞資料

　　撰寫媒體提醒是邀請媒體的絕佳方式。請注意，主要興趣點是前期和背景，樣板信息在底部。媒體警報應該有日期和聯系信息。

　　4.位置

　　您在哪里舉辦活動幾乎與您宣布的新聞一樣重要。公告是否與某個位置相關，還是在您的辦公室舉行更有意義？

　　確保有足夠的空間容納可容納20至30名與會者的講臺、講臺和學校教室椅子，并在后面有空間放置電視攝像機。考慮投資一個多功能盒，允許廣播媒體插入并從講臺訪問提要。

　　5.訊息

　　與新聞一樣重要，該消息由您的主要新聞的精簡版本組成。您想表達的主要觀點是什么？此公告對貴組織的價值觀有何看法？您的信息應用于作為活動一部分的所有通信和營銷材料。

　　在制作現代關鍵信息時，請記住它們應該是：

　　-關注受眾的興趣和痛點，而不僅僅是您組織的產品/服務

　　-易于理解，盡可能簡短且沒有流行語

　　-100%正確且可驗證

　　-可用于您為客戶的計劃/活動計劃的所有策略

　　-寫有足夠的差異化，它們不適用于您客戶的競爭對手