活動策劃公司人員在從事展覽工作前后，必須通過學習掌握以上知識，以提高從事展覽工作的實際能力。這些能力概括起來主要包括以下幾個方面：

　?。?）策劃能力

　　策劃能力，是指在分析研究社會對展覽供求關系的基礎上，尋找新的契入點，并整合各種資源，策劃新的展覽或將現有展覽不斷創新的能力。

　　策劃能力決定公司的生機與活力，是公司不斷發展的重要力量。因此，策劃能力成為展覽員工最基本、也是最重要的能力。策劃能力取決于策劃者的基本理論素養、綜合知識、信自、收集分析能力、洞察力、創新能力、資源整合能力等。

　　展覽策劃的內容主要是指活動策劃公司項目的策劃、配套活動策劃等。

　?。?）管理能力

　　管理能力，就是通過管理提高組織的效力。它表現在建立合理的組織架構、戰略管理、年度計劃的制定與執行、溝通與協調、客戶關系管理、人事管理、財務管理等幾個大的方面。

　　在活動策劃公司公司里，不僅領導負有管理的職責，而且普通員工也有大量的管理任務。因此，不僅公司領導需要有較高的管理素質，而且普通員工也要有一定的管理素質。

　　公司管理主要通過制度、行政等手段實現。規章制度的本質就是管理。建立一個適合本企業發展的公司組織架構和管理規章制度，最大限度地調動職工的積極性，是公司管理的基本要求。行政管理的對象是業務，管理的核心是人。管理者通過計劃、會議、指令、協調、監督等具體手段，踐行管理的職能，體現管理能力。

　?。?）溝通能力

　　溝通能力，是指一個人與他人進行有效溝通的水平。溝通的目的是增進了解、化解矛盾，促進展覽項目或展覽事業的發展。溝通能力或溝通成敗取決于溝通者的立場、心情、態度、語技巧等，肢體語言的靈活運用，對溝通目標的實現也具有積極作用。溝通在大部分況下都是面對面的信息傳遞，但在特定情況下也可以是單方面的信息傳遞，如活動策劃、文件等，這些在一定意義上都是信息溝通的重要平臺

　　參與展覽展示的有關人員來自四面八方，由于其立場與利益不同、性格不同經歷不同、處事方法不同，難免對同一個問題會有不同的看法，有時甚至是對立的看法，因此需要進行及時的討論與溝通。每個員工都負責某一方面的工作，都需要有溝通能力。溝通的結果直接關系到展覽任務的完成。因此，員工的溝通能力強弱，不僅顯示公司的水平，而且直接關系到活動策劃公司的正常進行。

　?。?）協調能力

　　協調能力，是指領導在實現組織目標過程中，對參與者及其活動過程進行溝通、協調、激勵、控制的能力。協調能力不僅是組織內的協調，也包括對與本組織有關系的其他組織的協調。

　　協調能力可以表現在對公司日常工作的組織、授權、激勵、控制等方面，更表現為處理問題、尤其是處理沖突問題的能力上。一方面是他人的利益要求，另一方面是自己的合法利益，加之時間緊迫，如何處理各方利益關系，這中間的博弈與折沖在相當程度上取決于協調能力。